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浙江中医药大学2017-2018学年信息公开工作报告
上传时间:[2018-11-13] 浏览次数:

2017-2018学年,学校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和十九大精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,以招生、人事、财务、采购等师生群众广泛关注的重点领域为主线,积极推进信息公开,主动接受外部监督,最大限度地保障了社会公众及师生员工的知情权和监督权。现将本学年信息公开工作报告如下:

一、全面推动清单落实,提高信息公开规范化标准化水平

1.强化平台建设,拓展公开渠道。为适应网络信息化和大数据时代要求,我校以传统官方网络站群和官方新媒体平台作为主渠道开展信息公开工作,主要平台包括:学校主页(http://www.zcmu.edu.cn)、信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn)、浙江中医药大学新闻网(http://news.zcmu.edu.cn)、智慧校园综合服务门户(内部网)、官方微博(http://t.qq.com/zcmu1959)、官方微信(浙江中医药大学欢迎您:zcmu_news)、官方APP以及各部门和学院网站、相关专题网站等。

为提高信息公开规范化标准化水平,推动《清单》全面落实,本学年校内各类网站进行了梳理盘查,通过建设站群系统实现集中迁移网站47个,新建网站3个,完成了学校网站的统一操作平台建设,实现了网络安全的统一管理,又促进了信息公开的统一、规范、有效。为更好地利用蓬勃发展的新媒体平台推动信息公开工作,学校成立了新媒体联盟,整合全校89家新媒体平台,规范新闻报道,文化传播,创建清朗活泼的网络公开生态环境;与此同时,不断优化新媒体联盟各平台,推动信息公开。

在强化网络信息平台的同时,学校也不断优化《浙江中医药大学报》、《浙江中医药大学年鉴》、校广播台等传统平台,开展信息公开工作。还通过校领导走访调研、校长接待日、教代会、学代会、中层干部会议、新闻发布会、各类座谈会、召开各地市学校发展情况通报会等向师生员工、离退休老同志及校友通报有关信息。

201791日至2018831日期间,学校校园网主页学校要闻栏目发布新闻184条,新闻网发布信息893条;学校新浪、腾讯官方微博发布信息610条;学校官方微信推送信息560条;通过智慧校园综合服务门户制作发布政策法规类公文信息80条,工作通知、动态及公示公告类信息1900余条;编发《浙江中医药大学报》6期,编制《年鉴》1本,制作广播节目90档。

2.优化工作机制,丰富公开形式。我校根据工作实际,不断完善各项制度规范,不断优化工作机制,推动信息公开规范化标准化建设。学校在2015年制定了《浙江中医药大学信息公开清单》,除了列入了教育部规定的10大类50条公开事项以外,还根据实际情况对公开事项进行了细化,增加了10条内容,共10大类60条,明确了公开方式、公开范围和责任单位。为更好地推动公开事项清单的落实,我校2017年又将10大类60条事项的公开平台进行了进一步明确,并确定了各条公开事项的负责人。2017年,为规范信息发布,我校实施信息发布保密审查制度,凡需在各信息公开平台主动公开的信息必须填写《信息发布保密审查表》,责成各相关单位在做好信息公开的同时,做好保密审查工作。

学校重点打造信息公开网这个信息公开主平台,不断整合优化信息公开平台资源,在信息公开网站的导航栏里设立了基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学位信息、对外交流、其他信息等《清单》所列10大类主动公开信息,并在网页上设置“办事指南”,促进各相关部门不断优化信息公开平台,积极主动开展信息公开相关工作。

学校主动顺应大数据、移动互联网、新媒体发展需要,抓住学校数字化校园建设的契机,不断整合智慧校园综合服务门户(内部网)数字资源,把学校站群、新媒体联盟和官方APP作为重要的公开平台,不断创新公开形式,完善信息公开方式。各单位通过各相关平台推动《清单》的全面落实,及时、便捷发布人事、教学、科研服务、人事管理、招标采购等事关师生切身利益的信息,有力地提升了信息公开的规范化标准化水平,切实增强了信息公开实效。

3.强化宣传教育,重视工作考核。学校重视信息公开工作的考核督查,不定期抽查各信息公开平台公开情况,如发现问题督促相关单位及时整改。每年十月份,学校按照上级要求对上学年信息公开工作进行全面总结,各相关单位填写信息公开情况汇总表,对学校《信息公开清单》逐条进行说明,内容包括:公开情况,该项工作特色做法,存在的问题及改进措施,对该内容公开的评议情况,本单位信息国内公开工作的新做法、新举措、主要经验、问题和改进措施。其中,招生、财务等人民群众广泛关注的重点领域需要提交详细书面报告。学校在各单位总结的基础上形成信息公开报告,上报教育厅并向社会公开。学年信息公开总结考核结果纳入部门单位年度考核综合管理模块,与单位年度考核成绩挂钩。

学校重视信息公开教育宣传,通过各种会议、微信平台、移动app、办公qq群等途径和方式,加强对信息公开规章制度和信息公开清单的宣传教育,推动信息公开工作常态化、常识化。 

二、不断创新工作方法,深化招生、财务等重点领域信息公开

1.深入打造学校招生阳光工程本学年,我校认真贯彻教育部关于高等学校招生阳光工程和招生信息公开工作的要求,严格执行教育部关于招生考试十公开六不准十严禁“26个不得禁令的有关规定,始终坚持程序规范、部署周密、执行严格,确保招生工作公开、公平、公正。(本科招生网:http://zsb.zjtcm.net/;研究生院网:http://yjsgl.zjtcm.net/www/

1)按要求制发各类招生章程。根据教育部、省教育厅及省教育考试院要求,起草2018年浙江中医药大学、浙江中医药大学滨江学院招生章程,内容包含我校2018年录取规则、录取办法、学历学位办法、收费情况等,并公布学生可多渠道咨询的方式。招生计划通过学校讨论定稿后,在本科招生网上向社会公布,为方便家长考生查询,按省份进行了分列。除通过教育部阳光高考平台、学校本科招生网等主要官方媒体渠道发布招生章程外,还通过学校招生办(zcmuzsb)微信公众号推送相关招生信息,并提供咨询服务。学校认真制定2018年研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法以及各学院、各专业招生人数,通过中国研究生招生信息网、学校校园网、研究生院网站、研究生教育微信公众号(zcmu_gra_edu)统一公布。

2)实时动态发布招生信息。本科生招生录取中,为方便家长、考生了解我校录取进程,制作了2018年各省录取进程一览表,并进行实时更新同步微信推送录取结果通报。同时制发了相关录取结果查询与录取通知书邮寄查询链接。研究生院通过中国研究生招生信息网、学校校园网、研究生教育微信公众号统一公布研究生成绩以及拟录取研究生名单,接受社会监督。学校继续往年较为有效的招生信息查询、招生咨询方式的同时,创新发布方式,在寒假实行“感恩母校行”活动,组织249名学生回访高中母校60所,通过参加各地综合咨询会、中学单独咨询会为家长、学生现场答疑共计73通过中国教育在线在省内外中学投放展板71。学校设立招生咨询热线,共开通9部招生电话,工作时间为8:0020:00;同时设立网上咨询平台,在线解答学生留言,新增微信平台,实现微信普通资讯自动回复,个性化问题一对一咨询。招生期间,共接受来电咨询近6293次;本科生招生网在201861日至815日期间,浏览次数共计53万次,独立访客8.8招生办微信公众账号累计关注人数15125人,单篇公众号文章最高阅读量达到9991人次。

3)做好招生过程及结果监督。本科招生和研究生招生全程均由学校纪委派专人对招生录取工作进行监督。根据不同类型招生,专门制作招生录取监督会签单。纪检监督人员针对特殊类型招生学生成绩进行分阶段复核,并网上公布纪检监督电话,接受家长、考生查询;招生期间,学生处和研究生均设立了专门办公室接待家长、考生来校咨询。

2.打造财务数据阳光公开工程学校以“以公开为常态,不公开为例外”原则,定期主动公开财务有关信息,积极实施以阳光财务、绿色财务、开放财务为基础的阳光公开工程,确保校内师生员工和社会公众知情权。(学校计划财务处网站地址:http:// jicaichu.zjtcm.net;价格服务进校园网站地址:http://priceweb.zjtcm.net。)

1)不断完善财务、资产管理制度体系。学校一直坚持以制度建设为导向,全面搭建“五位一体”的财务管理体系,制定了《自筹收入管理制度》《支出管理制度》《预算管理制度》《绩效管理制度》《经济责任管理办法》等相关管理制度文件,形成了较为完整的管理制度体系。与此同时,利用智慧校园综合服务门户、计划财务处网站、宣传册以及各类讲堂等途径进行宣传和公开,以便全校师生员工对照执行和监督。

2)受捐赠财产严格按程序审批使用并公开。捐赠资产或财物,学校分两种情况进行操作:(一)通过学校捐赠或赞助的资金或实物,须向学校报告并填写《接受捐赠、赞助审核表》。捐赠、赞助的资金或实物由校长办公室负责接受,进行分类立项管理,纳入学校计财处统一核算。如实物形式的捐赠、赞助(消耗品除外)作为学校资产登记。(二)通过基金会捐赠或赞助的资金或实物,经基金会办理相关手续后,转入学校,设立专门项目进行核算,基金会捐赠均有会计师事务所出具的审计报告,并报主管部门。学校审计处适时对捐赠、赞助资金或实物进行监督审计。

3)预算归口管理,编制过程全透明、全公开。学校建立了预算编制有目标、预算执行有监控,预算完成有评价,评价结果有反馈,反馈结果有应用的预算绩效管理机制。预算编制、审批、执行、调整、决算与评价都按规定程序进行。预算执行保持刚性,不随意调整,以确保学校预算管理的严肃性和约束力。部门预算编制前与相关各学院、部门(单位)进行充分沟通,各归口职能部门充分发挥其管理职能,经汇总核定,编制学校财务预算草案,报校长办公会或党委会审议,学校教代会通过。校内预算及年中两轮预算调整与各学院、部门(单位)、分管校领导进行充分沟通,专项项目经职能部门充分论证后,经财务处汇总核定,报校长办公会审议通过,以文件形式进行发布。社会各界及全校师生员工可以在学校网站、计划财务处网站获取相关完整的预算数据,了解学校的运行和发展情况。

4)决算情况、账表通报真实完整,按年公布。学校年度财务决算是学校年度财务运行情况的最真实、准确的反映。学校每年以正式文件形式进行通报,在全校范围内进行公开。财务决算报表根据上级及学校相关文件通知精神,以单位概况、单位决算情况说明、名词解释、单位决算报表的形式于规定时间前主动向全社会公开。绩效评价报告经相关部门审定,校内通报后,报上级部门,同时在决算公开信息中予以披露。此外,为提高财政专项资金的预算执行进度,学校每月也定期在校园网及部门网站,通报相关专项执行进度,结转结余情况。

5)收费项目、收费标准有理有据,常年公开。学校的收费管理工作在浙江省物价局的监督管理下有序进行,设有价格收费领导小组,专门负责价格收费相关事宜的讨论及决策。按照制度及相关文件规定设置收费项目,严格按照收费依据制定收费标准,并将相关情况以多种方式向全社会公示。学校网站首页设有“价格服务进校园”专栏,计划财务处网站也有相应栏目,将学校每学年更新的收费公示、各类收费依据文件等进行详细公开,详细列示了学校各类行政事业性收费、服务性收费的标准及依据情况。此外,收费公示除了网上途径外,还在计划财务处办公场所等公开处所进行对外公示,并提供省物价局等上级部门以及校内监督、投诉各类途径,接受社会各界及全校师生员工的监督。

三、其他情况

2017-2018学年,学校没有依申请公开和不予公开情况发生;没有收到有关信息公开方面的批评、举报等负面信息。

四、存在问题及改进措施

过去一年,我校以全面落实《浙江中医药大学信息公开清单》为工作着力点,全面推进信息公开工作,深入推动信息公开工作的制度化标准化规范化水平,工作成效显著,特别是在整合信息公开平台,创新公开方式,丰富公开内容等方面取得了明显的进步,但与上级要求和新时代师生群众的期待相比,仍存在一定差距。主要是部分单位对信息公开工作的重要性认识还有待进一步提高,信息公开工作保障和考核评估机制有待进一步完善。下一步,我们将以问题为导向,不断完善信息公开体制机制,加大信息公开监督检查指导和考核评议力度,在学校《信息公开清单》的基础上,探索建立二级单位主动公开清单,不断提高信息公开工作的成效。

五、清单事项公开情况表

序号

类别

公开事项

网址链接或说明

1

基本信息(6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

校网主页(http://www.zcmu.edu.cn

2)学校章程及制定的各项规章制度

校网主页(http://www.zcmu.edu.cn/xqzl/xxzc.htm

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

3)教代会相关制度、工作报告

校工会网(http://gh.zcmu.edu.cn/

4)学术委员会相关制度、年度报告

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

5学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/jbxx/xxfzgh.htm

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

6)信息公开年度报告

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/jbxx/xxgkbg1.htm

2

招生考试信息(9项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

本科生招生网(http://zsb.zcmu.edu.cn

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

本科生招生网(http://zsb.zcmu.edu.cn

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

本科生招生网(http://zsb.zcmu.edu.cn

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

本科生招生网(http://zsb.zcmu.edu.cn

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各学院或学科、专业招收研究生人数

研究生院网站(http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/

12)参加研究生复试的考生成绩

研究生院网站(http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/

13)拟录取研究生名单

研究生院网站(http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/

14)研究生招生咨询及申诉渠道

研究生院网站(http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/



15)推免生遴选办法及名单

教务处网站(http://jwc.zcmu.edu.cn/

3

财务、资产及收费信息(12项)

16)财务、资产管理制度

财务处网站(http://jicaichu.zjtcm.net/

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

17)受捐赠财产的使用与管理情况

每年由会计事务所出具审计报告并报主管部门

18)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

通过学校《年鉴》公开

19)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和基建、修缮工程招投标情况

校网主页(招标采购信息)(http://www.zcmu.edu.cn/index/zbcgxx.htm

20)物业管理项目、经营性资产的租赁或承包招投标情况

校网主页(招标采购信息)(http://www.zcmu.edu.cn/index/zbcgxx.htm

21)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

计划财务处网站财务处(http://jicaichu.zjtcm.net/

22)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

计划财务处网站财务处(http://jicaichu.zjtcm.net/

23)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式基本情况

校网主页(价格服务进校园)(http://priceweb.zjtcm.net/

24)科研经费使用情况

校网主页(科研经费公开)(http://www.zcmu.edu.cn/index/kyjfgk.htm

25)党费收缴、使用情况

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

26)工会经费预算、收支管理情况

校工会网(http://gh.zcmu.edu.cn/

27)团费收缴、使用情况

校团委网(http://tw.zcmu.edu.cn/

4

人事师资信息(9项)

28)校级领导干部社会兼职情况

校网主页(http://www.zcmu.edu.cn

29)校级领导干部因公出国(境)情况

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

30)校级领导班子成员年度述职述廉报告

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

31)教职工因公出国(境)情况

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

32)中层领导干部经济责任审计情况

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

33)岗位设置管理与聘用办法

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

34)中层干部任免、人员招聘信息

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

35)教职工评优评奖、项目评审推荐等信息

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

36)教职工争议解决办法

校工会网(http://gh.zcmu.edu.cn/

5

教学质量信息(9项)

37)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

校网主页(http://www.zcmu.edu.cn

38)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

校网主页(http://www.zcmu.edu.cn

39)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

通过年度《本科教学质量报告》公布

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/jxzl/jxzlbg.htm

教务处网站(http://jwc.zcmu.edu.cn/

40)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

通过年度《本科教学质量报告》公布

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/jxzl/jxzlbg.htm

教务处网站(http://jwc.zcmu.edu.cn/

41)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

学校就业网(http://job.zjtcm.net/

42)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

通过《毕业生就业质量年度报告》公布

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/jxzl/jyzlbg.htm

学校就业网(http://job.zjtcm.net/

43)高校毕业生就业质量年度报告

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/jxzl/jxzlbg.htm

学校就业网(http://job.zjtcm.net/

44)艺术教育发展年度报告

校团委网(http://tw.zcmu.edu.cn/

45)本科教学质量报告

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/jxzl/jxzlbg.htm

教务处网站(http://jwc.zcmu.edu.cn/

6

学生管理服务信息(6项)

46)学籍管理办法

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn)教务处网站(http://jwc.zcmu.edu.cn/

47)学生转专业信息

教务处网站(http://jwc.zcmu.edu.cn/

48)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的管理规定、申请

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

49)研究生“助教、助研、助管”规定及招聘情况

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

研究生院网站(http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/

50)学生奖励处罚办法

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

51)学生申诉办法

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

7

学风建设信息(3项)

52)学风建设机构

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

53)学术规范制度

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

54)学术不端行为查处机制、查处情况

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

8

学位信息(2项)

55)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

研究生院网站(http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/

56)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

研究生院网站(http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/

9

对外交流与合作信息(2项)

57)中外合作办学情况

国际交流与合作处网站(http://wsc.zcmu.edu.cn/index.html

58)来华留学生管理相关规定

国际教育学院网站(http://iec.zcmu.edu.cn/

10

其他

2项)

59)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

本年度我校无巡视整改事项

60)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

校网主页(http://www.zcmu.edu.cn

智慧校园综合服务门户(https://portal.zcmu.edu.cn

 

 



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