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浙江中医药大学2016-2017学年信息公开工作报告
上传时间:[2017-10-31] 浏览次数:

根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度工作报告的通知》、《浙江省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和《浙江中医药大学信息公开实施细则》要求,现将浙江中医药大学2016-2017学年信息公开工作报告如下:

一、主动作为,推进信息公开制度化、常态化

2016-2017学年,学校深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,贯彻落实教育部、省教育厅关于信息公开工作的相关文件精神,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,以招生、财务等师生群众广泛关注的重点领域的信息公开为主线,积极推进信息公开,主动接收外部监督,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权和监督权。

1.加强信息公开教育宣传。通过各种会议、微信平台、移动app、办公qq群等途径和方式,加强对信息公开规章制度和信息公开清单的学习宣传,推动信息公开工作深入开展,落地落实。

2.扩大信息公开渠道。我校主要通过学校主页(http://www.zcmu.edu.cn)、信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn)、信息门户(内部网)、官方微博(http://t.qq.com/zcmu1959)、官方微信(浙江中医药大学欢迎您:zcmu_news)、官方APP、《浙江中医药大学年鉴》、《浙江教育年鉴》、《浙江中医药大学报》、校广播台以及各部门和学院网站、相关专题网站等平台开展信息公开工作。此外,还通过校领导走访调研、校长接待日、教代会、学代会、中层干部会议、新闻发布会、各类座谈会、召开各地市学校发展情况通报会等向师生员工、离退休老同志及校友通报有关信息。

3.优化信息公开平台。重点打造信息公开的主要平台信息公开网,整合信息公开平台资源,在信息公开网站的导航栏里设立了基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学位信息、对外交流、其他信息等《清单》所列10大类主动公开信息,并在网页上设置“办事指南”,促进各相关部门不断优化信息公开平台,积极主动开展信息公开相关工作。学校通过数字化校园建设不断整合信息门户(内网)数字资源,推进信息公开常态化,制度化。于此同时,还建设了学校官方APP,APP作为推进信息公开的重要渠道。

4.完善信息公开方式。学校各相关单位主动顺应大数据、移动互联网、新媒体发展需要,抓住学校数字化校园建设的契机,发挥微博、微信、移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力,不断完善信息公开方式。各单位通过微信公众号、移动app等平台推进信息公开工作,及时、便捷发布人事、教学、科研服务、人事管理等事关师生切身利益的信息,有力的推进了信息公开工作的开展,切实增强了信息公开实效。

201691日至2017831日期间,学校校园网主页学校要闻栏目发布新闻204条,新闻网发布信息652条;学校新浪、腾讯官方微博发布信息1177条;学校官方微信推送信息665条;学校广播台制作广播节目262档;制作发布政策法规类信息373条,工作动态及公示公告类信息1913条;编发《浙江中医药大学报》11期。

二、顺应形势,深化招生、财务等重点领域信息公开

1.以新高考改革为契机,推动招生信息公开深入开展。

本学年,学校认真贯彻教育部关于高等学校招生“阳光工程”和招生信息公开工作一系列文件精神,严格执行教育部关于招生考试“十公开”、“六不准”、“十严禁”和“26个不得”禁令的有关规定,做到领导重视,程序规范,部署周密,执行严格,确保招生工作公平、公正、公开。(本科招生网:http://zsb.zjtcm.net/;研究生处网:http://yjsgl.zjtcm.net/www/

1)严格招生章程的制定与发布。根据教育部、省教育厅及省教育考试院相关要求,起草2017年浙江中医药大学、浙江中医药大学滨江学院招生章程,内容包含我校2017年录取规则、录取办法、学历学位办法、收费情况等,并通过多渠道发布,除通过教育部阳光高考平台、学校本科招生网等主要官方媒体渠道发布外,还通过浙江中医药大学招生办(zcmuzsb)微信公众号推送相关招生信息,并提供咨询服务。研究生招生管理规定和招生简章、计划、专业目录等则通过中国研究生招生网、学校研究生院网站、研究生教育微信公众号公布。

2)多渠道实时发布招生动态。学校2017年招生计划制定完成后第一时间在本科招生网上向社会公布,为方便家长考生查询,按省份进行了分列。2017年招生是新考高试点第一年,我校本部和滨江学院省内外招生录取工作种类很多,情况比较复杂,在招生录取中,为方便家长、考生了解录取进程,学校制作了2017年各省录取进程一览表,并进行实时更新,同时制作相关录取结果查询与录取通知书邮寄查询链接。继续往年较为有效的招生咨询方式,在全校范围内招募118名“招生专员”到中学进行宣传;通过参加各地招生咨询会为家长、学生现场答疑;招生录取期间,设立专门办公室接待家长、考生来校咨询;设立招生咨询热线,共开通6部招生电话,同时设立网上咨询平台,在线解答学生留言,新增微信微官网平台,实现微信一对一咨询。根据网站后台监测、咨询电话记录单,2017年录取期间,共接受来电咨询近5千次,招生网网站点击率20余万次;共参加各地招生咨询会45场;到中学宣传60余所。研究生招生期间,通过开通3部招生专线电话和网上咨询平台做好实时咨询等工作。

3)强化招生过程及结果监督。本科招生和研究生招生全程均由学校纪委派专人对招生录取工作进行监督。根据不同类型招生,专门制作招生录取监督会签单。纪检监督人员针对特殊类型招生学生成绩进行分阶段复核,并网上公布纪检监督电话,接受家长、考生查询。

2.积极实施“阳光财务、绿色财务、开放财务”工程。

学校以“以公开为常态,不公开为例外”原则,定期主动公开财务有关信息,积极实施“阳光财务、绿色财务、开放财务”,确保校内师生员工和社会公众知情权。(学校计划财务处网址http://jicaichu.zjtcm.net/

1)以公文形式公开财务预决算信息。学校建立了预算编制有目标,预算执行有监控,预算完成有评价,评价结果有反馈,反馈结果有应用的预算绩效管理机制。预算编制、审批、执行、调整、决算与评价都按规定程序进行。预算编制前与各学院、部门(单位)都进行充分沟通,经汇总核定,编制学校财务预算草案,报校长办公会或党委会审议,学校教代会通过。预算执行保持刚性,不得随意调整,以确保学校预算管理的严肃性和约束力。学校年度财务预算、年度财务决算均以正式文件形式进行通报,在全校范围内进行公开。绩效评价报告经相关部门审定,校内通报后,报上级部门。此外,为提高财政专项资金的预算执行进度,每月定期在校园网及部门网站,通报相关专项执行进度;不定期举行预算执行进度推进会,向相关项目负责人、归口职能部门通报预算执行情况,有效推进学校预算执行率。

2)编制审计报告公开受捐赠财产使用情况。通过学校捐赠或赞助的资金或实物,须向学校报告并填写《浙江中医药大学接受捐赠、赞助审核表》。捐赠、赞助的资金或实物由校长办公室负责接受,进行分类立项管理,纳入学校计财处统一核算。如实物形式的捐赠、赞助(消耗品除外)作为学校资产做好登记。通过基金会捐赠或赞助的资金或实物,经基金会办理相关手续后,转入学校,设立专门项目进行核算,基金会捐赠均有会计师事务所出具的审计报告,并报主管部门。学校审计处适时对捐赠、赞助资金或实物进行监督审计。

3)以多种渠道公开收费项目、收费依据、收费标准。学校所有教育收费项目和标准均及时报送省物价局审批或备案。计划财务处网站常年发布教育收费政策、文件、项目、标准,同时公布咨询电话和投诉信息。每年新生与老生入学,学校都提前公开发布有关收费通知。按要求建有“价格服务进校园”专题网站。此外,学校还在学生比较集中的区域和计划财务处办公场所设置收费信息公示栏,接受学生和家长监督。此外,发文公布动物实验中心等校内各部门的收费项目与价格,使对外服务收费更加透明、公开、规范。

4)完善内部控制制度推进财务信息公开。学校对所有财经制度做了进一步的梳理与完善,在保留一些程序合理、管理规范的制度基础上,对会计机构、对外投资、货币资金、债务、收入、支出等六项财务管理制度进行了修改、完善,并制发公文在全校范围内进行公开与宣传。同时,要求学院(部门)严格执行“三重一大”决策程序,严格执行财务支出审批制度,严格执行领导干部经济责任制;借助复旦天翼财务查询平台、官方APP,手机移动平台等新技术,在较大范围内,公开学院(部门)相关经费查询权限,积极维护教职工切身利益。

三、其他情况

2016-2017学年,学校没有依申请公开事项发生;没有收到有关信息公开方面的批评、举报等负面信息,没有接到任何起诉状或通知。

四、存在问题及改进措施

过去一年,我校深入推动信息公开工作的制度化、规范化和信息化,工作成效显著,特别是在运用新媒体推动信息公开取得了明显的进步,但与上级要求和群众、师生的期待相比,仍存在一定差距。主要是信息公开工作规范性和及时性有待进一步提高,宣教培训有待进一步加强,信息公开清单有待进一步落实。下一步,我们将以问题为导向,不断完善信息公开规章制度,拓宽信息公开范围,定期开展信息公开工作评议,进一步将信息公开清单落到实处,提高信息公开工作的成效。

五、清单事项公开情况表

序号

类别

公开事项

网址链接或说明

1

基本信息(6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

校网主页(http://www.zcmu.edu.cn

2)学校章程及制定的各项规章制度

校网主页(http://www.zcmu.edu.cn/Col/Col98/Index.aspx

信息门户(https://portal.zcmu.edu.cn

3)教代会相关制度、工作报告

校工会网http://gh.zcmu.edu.cn/

4)学术委员会相关制度、年度报告

信息门户(https://portal.zcmu.edu.cn

5学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/Col/Col24/Index.aspx

信息门户

https://portal.zcmu.edu.cn

6)信息公开年度报告

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/Col/Col24/Index.aspx

2

招生考试信息(9项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

本科生招生网(http://zsb.zcmu.edu.cn

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

本科生招生网(http://zsb.zcmu.edu.cn

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

本科生招生网(http://zsb.zcmu.edu.cn

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

本科生招生网(http://zsb.zcmu.edu.cn

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各学院或学科、专业招收研究生人数

研究生院网站(http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/

12)参加研究生复试的考生成绩

研究生院网站(http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/

13)拟录取研究生名单

研究生院网站(http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/

14)研究生招生咨询及申诉渠道

研究生院网站(http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/

3

财务、资产及收费信息(12项)

15)财务、资产管理制度

财务处网站

http://jicaichu.zjtcm.net/

信息门户

https://portal.zcmu.edu.cn

16)受捐赠财产的使用与管理情况

每年由会计事务所出具审计报告并报主管部门

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

通过学校《年鉴》公开

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和基建、修缮工程招投标情况

校网主页(招标采购信息)(http://www.zcmu.edu.cn/Col/Col72/Index.aspx

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

信息门户

https://portal.zcmu.edu.cn

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

信息门户

https://portal.zcmu.edu.cn

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式基本情况

财务处网站

http://jicaichu.zjtcm.net/

4

人事师资信息(9项)

22)校级领导干部社会兼职情况

校网主页

http://www.zcmu.edu.cn

23)校级领导干部因公出国(境)情况

信息门户(https://portal.zcmu.edu.cn

24)岗位设置管理与聘用办法

信息门户(https://portal.zcmu.edu.cn

25)中层干部任免、人员招聘信息

信息门户

https://portal.zcmu.edu.cn

校网主页

http://www.zcmu.edu.cn

26)教职工争议解决办法

校工会网(http://gh.zcmu.edu.cn/

5

教学质量信息(9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

校网主页

http://www.zcmu.edu.cn

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

校网主页

http://www.zcmu.edu.cn

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

通过年度《本科教学质量报告》公布

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/Col/Col24/Index.aspx

教务处网站

http://jwc.zcmu.edu.cn/

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

通过年度《本科教学质量报告》公布

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/Col/Col24/Index.aspx

教务处网站

http://jwc.zcmu.edu.cn/

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

学校就业网(http://job.zjtcm.net/

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

通过《毕业生就业质量年度报告》公布

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/Col/Col24/Index.aspx

学校就业网(http://job.zjtcm.net/

33)高校毕业生就业质量年度报告

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/Col/Col24/Index.aspx

学校就业网(http://job.zjtcm.net/

34)艺术教育发展年度报告

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/Col/Col24/Index.aspx

校团委网(http://tw.zcmu.edu.cn/index.html

35)本科教学质量报告

信息公开网(http://xxgk.zcmu.edu.cn/Col/Col24/Index.aspx

教务处网站

http://jwc.zcmu.edu.cn/

6

学生管理服务信息(6项)

36)学籍管理办法

信息门户

https://portal.zcmu.edu.cn

教务处网站

http://jwc.zcmu.edu.cn/

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的管理规定、申请

信息门户

https://portal.zcm

38)学生奖励处罚办法

信息门户

https://portal.zcmu.edu.cn

39)学生申诉办法

信息门户

https://portal.zcm

7

学风建设信息(3项)

40)学风建设机构

信息门户(https://portal.zcm

41)学术规范制度

信息门户(https://portal.zcm

42)学术不端行为查处机制、查处情况

信息门户(https://portal.zcm

8

学位信息(2项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

研究生院网站(http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

研究生院网站

http://yjsgl.zcmu.edu.cn/www/

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

我校不属于自行审核博士学位授权单位

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

相关材料报送上级主管部门并在中国学位与研究生教育信息网进行公示

9

对外交流与合作信息(2项)

47)中外合作办学情况

国合处网站(http://wsc.zcmu.edu.cn/index.html

48)来华留学生管理相关规定

国际教育学院网站(http://iec.zcmu.edu.cn/cn/

10

其他

2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

信息门户

https://portal.zcmu.edu.cn

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

校网主页(http://www.zcmu.edu.cn/default.html

信息门户

https://portal.zcmu.edu.cn

 

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